Une maitrise des obligations sociales
Fiduciaire de Levallois établit pour vous l’ensemble de vos obligations sociales aussi bien concernant vos salariés que le chef d’entreprise.
L’expert-Comptable, acteur privilégié pour l’externalisation de la paie et des ressources humaines de votre entreprise, vous libère de toutes ces contraintes légales et administratives qui vous prennent du temps et vous empêchent de vous consacrer au plus important.
Nous prendrons en charge :
- L’établissement des fiches de paie.
- L’établissement des déclarations sociales.
Nous pouvons également vous assister dans les conseils en droit social (mise en place de systèmes d’intéressement, conseils en gestion du personnel, litiges,…) et l’optimisation sociale (aide au choix de régimes de retraite et de prévoyance pour les salariés, les professionnels indépendants, les commerçants, les particuliers).
Nous réalisons toutes les prestations de conseil et liées à l’établissement des paies et des déclarations ainsi que l’assistance en cas de contrôle.
PRESTATION D’ETABLISSEMENT DE LA PAYE ET DES DECLARATIONS
- Vérification de l’existence et de la conformité des éléments de paie
- Etablissement des bulletins de salaire :
Dès l’embauche du premier salarié, le chef d’entreprise est confronté à des obligations récurrentes qui impliquent l’établissement de bulletins de paie (mode de preuve du paiement des salaires et des cotisations, instrument d’information du salarié) et la tenue de livres légaux d’entrée et de sortie du personnel et de paie.
L’établissement des bulletins de paie nécessite la connaissance des dispositions légales et conventionnelles régissant le salaire pour le type d’emploi rempli dans l’entreprise en question. - Etablissement des déclarations sociales périodiques liées :
Nous pouvons aider l’entreprise à procéder à ses différentes déclarations de cotisations sociales, soit directement en prenant en charge l’établissement matériel des déclarations, mensuelles, trimestrielles ou annuelles aux différents organismes, soit en informant l’entreprise de l’évolution de la législation, de la portée des modifications successives et de leurs conséquences. - Fourniture des écritures comptables et tenue du journal des salaires
- Mise à disposition des documents et états informatisés
- Sauvegarde des données traitées et archivage
- Gestion administrative d’évènements occasionnels
– Entrées et sorties du personnel.
– Maladie, maternité, accidents du travail. - Télétransmission des données sociales à l’entreprise et aux organismes sociaux avec l’aide du portail sécurisé et permettre la mise en place du télérèglement sécurisé des cotisations sociales et fiscales.
PRESTATIONS DE CONSEIL
- Missions d’assistance dans la relation du salarié avec l’entreprise
Embauche :
– Aide au recrutement (définition des besoins, conduite d’entretien, validation des aptitudes et compétences…).
– Formalités administratives à l’embauche (déclaration unique d’embauche, affiliation aux caisses …).
– Assistance dans le choix du contrat de travail.
– Recherche et optimisation des aides à l’embauche : présentation des différentes aides, après analyse de la situation de l’entreprise, et de leurs impacts juridiques, fiscaux, mais aussi économiques, organisationnels, humains. Assistance au choix et à la mise en place.
Licenciements :
– Informations générales.
– Présentation des formalités liées à la rupture du contrat.
– Détermination des indemnités dues aux salariés.
– Gestion des temps de travail, des congés, reconstitution de carrières.
- Missions d’assistance à contrôle
– Réponses aux demandes d’informations de tous organismes.
– Assistance au contrôle Urssaf (examen de la notification, préparation des réponses, suivi du contrôle, contentieux).
– Assistance au contentieux avec les organismes sociaux et fiscaux.
- Missions d’organisation
Assistance dans l’établissement des procédures internes relatives au suivi des dossiers des salariés :
Mise en place d’un manuel de procédures et la constitution d’un dossier salarié type.
Le dossier social du salarié doit être créé au préalable à l’entrée du salarié dans l’entreprise, puis mis à jour. Son contenu est adapté en fonction de la législation et des besoins permanents de l’entreprise.
Assistance dans le choix d’un logiciel de paie et/ou à la mise à jour du paramétrage de votre logiciel interne :
– Définition des besoins.
– Etablissement du cahier des charges.
– Aide au choix du prestataire.
– Assistance à la mise en place et au paramétrage.
Assistance dans la mise en place de documents/procédures/représentation du personnel :
– Participation à l’élaboration d’un règlement intérieur.
– Assistance à la mise en place de délégués du personnel.
– Gestion des élections.
- Missions économiques
Création d’un tableau de bord social et de données analytiques :
– Mise en place de données analytiques.
– Recensement des indicateurs clés.
– Formalisation du tableau de bord.
– Elaboration du bilan social du salarié et suivi.
Evaluation du passif social :
– Analyse des composants du passif social.
– Chiffrage après choix ou validation de différentes hypothèses.
– Traitement comptable.
Gestion prévisionnelle de l’emploi
A partir des objectifs de développement économique de l’entreprise, du secteur, réflexion sur la politique d’emploi (recrutement, sous-traitance, licenciement, préretraite, reconversion…).
- Missions d’assistance à la décision sociale
Diagnostic social :
– Vérification du respect des obligations.
– Analyse des politiques sociales.
– Identification des dysfonctionnements.
– Proposition de solutions.
Bilan social :
– Assistance dans l’établissement du bilan social obligatoire (pour les entreprises de plus de 300 salariés) ou facultatif.
Choix d’un système de rémunération des dirigeants :
– Analyse des composants de la rémunération directe et indirecte (actionnariat, dividendes, retraite et prévoyance intéressement, avantages en nature, avantages divers, rémunération du conjoint…).
– Optimisation.
Mise en place d’un système de rémunération : intéressement, participation, épargne salariale :
– Analyse des motivations.
– Présentation des dispositifs existants et de leurs incidences juridiques, fiscales, économiques.
– Pilotage du projet de mise en place en lien avec les salariés.
Choix d’un type de couverture prévoyance / retraite :
– Analyse des motivations.
– Analyse des avantages et inconvénients de différentes solutions.
– Impacts financiers, fiscaux et sociaux.
– Evolution du dispositif choisi.
Suivi des compétences et élaboration du plan de formation :
– En fonction de la stratégie de l’entreprise, recensement des compétences actuelles, futures.
– Identification des moyens pour combler l’écart.
– Mise en place d’un plan de formation.
– Suivi du plan et des formations.
– Gestion du Droit Individuel à la Formation (DIF) et du CIF.
- Missions relatives au Comité d’Entreprise
La mission de l’expert-comptable porte sur tous les éléments d’ordre économique, financier ou social nécessaires à l’intelligence des comptes et à l’appréciation de la situation de l’entreprise.
Analyse des mesures de licenciement économique, mission légale, examen des comptes annuels,… . Quel que soit votre activité, nous saurons adapter notre démarche et nos outils sociaux à vos spécificités.